Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Antagningsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Antagningsspecialist som vill vara med och utveckla vår antagningsverksamhet. Som Antagningsspecialist kommer du att spela en central roll i att säkerställa en smidig och rättvis antagningsprocess för våra sökande. Du kommer att arbeta nära både studenter, lärare och administrativ personal för att säkerställa att alla antagningsrutiner följs och att vi attraherar rätt kandidater till våra utbildningar.
I rollen ingår att hantera ansökningar, bedöma behörighet, kommunicera med sökande samt ge stöd och vägledning genom hela antagningsprocessen. Du kommer även att delta i utvecklingen av våra rutiner och processer för att förbättra effektivitet och kvalitet. Arbetet innebär att du håller dig uppdaterad om gällande lagar, regler och riktlinjer inom utbildningsområdet, samt samarbetar med andra avdelningar för att säkerställa att antagningsarbetet håller hög standard.
Du kommer att arbeta med digitala system för ansökningshantering och vara ansvarig för att dokumentera och följa upp antagningsärenden. Rollen kräver att du är noggrann, serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du bör också ha ett intresse för utbildningsfrågor och vilja bidra till att våra studenter får en positiv start på sin utbildningsresa.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och påverka framtidens utbildning. Om du är lösningsorienterad, kommunikativ och trivs med att arbeta i team, är detta tjänsten för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och administrera inkommande ansökningar
- Bedöma behörighet och meriter hos sökande
- Kommunicera med sökande och ge vägledning
- Samarbeta med andra avdelningar och utbildningsansvariga
- Delta i utveckling och förbättring av antagningsprocesser
- Säkerställa att lagar och riktlinjer följs
- Dokumentera och följa upp antagningsärenden
- Arbeta med digitala system för ansökningshantering
- Planera och delta i informationsmöten och mässor
- Bidra till att skapa en positiv upplevelse för sökande
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Strukturerad och noggrann
- God datorvana och erfarenhet av digitala system
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Kunskap om lagar och regler inom utbildningsområdet är meriterande
- Erfarenhet av studentrekrytering är ett plus
- Flexibilitet och förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av antagningsarbete?
- Hur hanterar du stressiga perioder med många ansökningar?
- Beskriv hur du arbetar med digitala system och databaser.
- Hur säkerställer du rättvisa och objektiva bedömningar?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en process tidigare?
- Hur kommunicerar du med sökande som har många frågor?
- Vilka lagar och regler anser du är viktigast inom antagning?
- Hur arbetar du tillsammans med andra avdelningar?
- Vad motiverar dig i rollen som Antagningsspecialist?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar inom utbildningsområdet?
